Hướng Dẫn Viết Kịch Bản Tổ Chức Sự Kiện Chuyên Nghiệp

4:32 - 30/11/2020

Bạn đang lên kế hoạch tổ chức sự kiện chuyên nghiệp. Bạn đang tìm hiểu về cách viết kịch bản cho sự kiện sắp tới. Hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây để KVTV hướng dẫn cho bạn cách viết kịch bản tổ chức sự kiện chuyên nghiệp – hấp dẫn nhé.

Nội dung

Hướng dẫn viết kịch bản tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

Nghiên cứu thông tin trước khi viết kịch bản

Để một sự kiện diễn ra thành công thì bạn cần có nghiên cứu thông tin kỹ lưỡng. Trước khi lên kế hoạch tổ chức sự kiện bạn nên trả lời thật kỹ các câu hỏi:

Loại hình sự kiện bạn muốn tổ chức?

Mục đích, thông điệp mà bạn muốn truyền đạt thông qua sự kiện

Đối tượng khách mời tham gia sự kiện

Địa điểm, thời gian tổ chức sự kiện

Sự kiện được tiến hành như thế nào?

Kinh phí tổ chức sự kiện là bao nhiêu?

tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

Phân loại kịch bản tổ chức sự kiện

Tùy vào loại hình sự kiện mà có mục đích và tính chất khác nhau. Chính vì thế mà kịch bản cũng khác nhau. Tuy nhiên phân theo mục đích sử dụng có 2 loại kịch bản tổ chức sự kiện:

Kịch bản chương trình sự kiện tổng quát: là kịch bản bao quát sự kiện từ khi bắt đầu đến khi kết thúc. Kịch bản bao gồm: thời gian, địa điểm, phân công nhân sự, bố trí sự kiện… giúp cho người quản lý sự kiện giám sát tốt hơn. Ngoài ra, kịch bản tổng quát giúp khách hàng dễ dàng nắm bắt quá trình diễn ra sự kiện. Đội ngũ kỹ thuật âm thanh, ánh sáng nắm bắt để điều khiển .

Kịch bản chi tiết ( kịch bản MC): Là kịch bản có lời dẫn của MC xuyên suốt sự kiện, MC sẽ truyền tải thông điệp của sự kiện.

tổ chức sự kiện

Yêu cầu khi viết kịch bản tổ chức sự kiện

Một kịch bản sự kiện thông thường có 3 phần: khai mạc, nội dung chính và bế mạc. Chính vì thế mà khi viết kịch bản cần phải có đầy đủ 3 phần để quá trình tổ chức sự kiện được diễn ra chuyên nghiệp, liên kết và hấp dẫn. Nội dung kịch bản cần phải đầy đủ yếu tố:

Kịch bản cần chi tiết, rõ ràng và đầy đủ thông tin cần thiết làm nổi bật nên ý tưởng và thông điệp muốn truyền tải thông qua sự kiện.

Phải đảm bảo công việc được phân công rõ ràng cho nhân sự, cách xử lý khi phát sinh tình huống nằm ngoài kịch bản.

Nội dung phải đảm bảo tính logic và có điểm nhấn. Nội dung phải được sắp xếp và liên kết với nhau để dễ dàng thu hút sự chú ý của khách hàng.

Thời gian diễn ra sự kiện phải chi tiết, tránh trường hợp thời gian diễn ra quá dài sẽ gây nhàm chán hoặc quá ngắn sẽ không đủ truyền tải đầy đủ thông điệp cần thiết.

tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

Tham khảo một số kịch bản tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

Mẫu kịch bản tổ chức sự kiện khai trương

Thời lượng	Nội dung
08h00 – 08h20	Đội ngũ lễ tân tiếp đón khách, hướng dẫn khách đến khu vực check-in
08h20 – 08h30	Thông báo khách mời ổn định vị trí, chỗ ngồi
08h30 – 08h40	Các tiết mục văn nghệ, giải trí
08h40 – 08h50	Video clip giới thiệu về doanh nghiệp: lịch sử thành lập, tầm nhìn, sứ mệnh, sản phẩm, dịch vụ, ưu đãi…
08h50 – 08h55	MC giới thiệu các đại biểu, các vị khách mời
08h55 – 09h05	Đại diện của doanh nghiệp lên phát biểu khai mạc chương trình
09h05 – 09h15	Tiến hành cắt băng khai trương và múa lân
09h15 – 09h40	Văn nghệ, mini game và trò chơi bốc thăm trúng thưởng
09h40 – 10h00	Bế mạc chương trình, mời khách tham quan, chụp ảnh kỷ niệm

Kịch bản sự kiện ra mắt sản phẩm

Thời lượng	Nội dung
08h30 – 09h00	Lễ tân đón khách, hỗ trợ khách ghi phiếu bốc thăm trúng thưởng và ổn định chỗ ngồi
09h00 – 09h05	Văn nghệ chào mừng
09h05 – 09h20	MC khai mạc chương trình và giới thiệu buổi lễ ra mắt sản phẩm mới
09h20 – 09h50	Đại diện công ty phát biểu và giới thiệu về quá trình sản xuất và hoàn thiện sản phẩm
09h50 – 10h10	MC mời khách hàng trải nghiệm sản phẩm
10h10 – 10h30	Các tiết mục văn nghệ, biểu diễn nghệ thuật khuấy động không khí chương trình Kết hợp tiệc trà để lễ ra mắt sản phẩm ấn tượng và thu hút hơn.
10h30 – 11h00	Gửi lời cảm ơn đến khách hàng, bế mạc chương trình: tặng quà và chụp hình kỷ niệm

Kịch bản sự kiện tổng kết cuối năm

Thời lượng	Nội dung
16h30 – 17h30	Lễ tân tiếp đón khách. Khách chụp hình check-in sau đó ổn định chỗ ngồi
17h30 – 17h35	MC bắt đầu chương trình, giới thiệu các đại biểu
17h35 – 17h45	Thưởng thức văn nghệ chào mừng
17h45 – 18h00	Đại diện doanh nghiệp lên phát biểu khai mạc đêm tiệc
18h00 – 18h45	Khách dùng tiệc
18h45 – 19h00	Chương trình văn nghệ từ các ca sĩ, nhóm nhảy chuyên nghiệp
19h00 – 19h30	Trình diễn văn nghệ của nhân viên công ty và khách mời
19h30 – 20h10	MC khuấy động không khí bằng những trò chơi tập thể vui nhộn và hấp dẫn
20h10 – 20h40	Tổng kết kết quả trò chơi, trao giải cho người/đội thắng cuộc
20h40	MC kết thúc chương trình, gửi lời cảm ơn. Chụp ảnh kỷ niệm.

Truyền hình KVTV hi vọng những thông tin trên sẽ giúp cho bạn có một kịch bản tổ chức sự kiện chuyên nghiệp và hấp dẫn nhất. Nếu có bất kỳ thắc mắc về tổ chức sự kiện có thể liên hệ ngay với Truyền hình KVTV theo hotline 0919.288.168. Truyền hình KVTV – Đơn vị đi đầu trong lĩnh vực tổ chức sự kiện chuyên nghiệp luôn sẵn sàng tư vấn và hỗ trợ khách hàng một cách nhiệt tình.